Assistant(e) de Département F/H
Référence 2025-19568
CDI
Lyon, Rhône (69)
Z1 - Secrétariat
Expérimenté (5 ans et plus)
de 30 à 40 k€
Vos missions
Organisation Structure
L’assistant(e) du Service Ingénierie Contrôle Commande rapportera hiérarchiquement au représentant Ingénierie I&C France.
Afin d’assurer une continuité du service, chaque assistant(e) se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l’absence éventuelle de l’assistant(e) en charge du périmètre principal.
Missions
Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales
– Traitement du courrier et messagerie petits colis
– Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais et des relevés de dépenses.
– Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants
– Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel)
– Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d’astreinte
– Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas)
– Établissement des demandes d’interventions sur l’outil « Nouvel Atrium »
– Gestion des contrats VIE
– Commande de cartes de visites, reprographie
– Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3
– Gestion des demandes d’achats
– Accueils nouveaux arrivants
– Gestion de l’évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etc…)
– Établissement et suivi du planning d’Absences/Missions/Formations
– Mise à jour de l’Annuaire (Intranet) – archivage et mises à jour (SharePoint)
– Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle
– Organisation des entretiens de recrutement
– Suivi des habilitations du personnel
– Support aux équipes pour la mise en forme documentaire par exemple
D’autres missions pourront vous être confiées.
Vous êtes
De formation supérieure Bac+2 assistant de direction, vous avez
– Une première expérience confirmée
– Des qualités d’organisation et de rigueur
– Des qualités interpersonnelles
– Un sens du service
– Un niveau d’anglais Intermédiaire au minimum
– Une facilité avec les nouveaux outils informatiques. Une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
– Des qualités suivantes : autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, capacité d’adaptation
Le poste est basé à Lyon
Informations additionnelles
Niveau d’études (tous) Bac+2
Lieu : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon
Déplacements : Occasionnels
Niveau d’emploi : Non cadre
Poste soumis à enquête administrative : Oui
Poste soumis à autorisation au titre du contrôle des exportations : Oui
Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en œuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. En savoir plus.
Domaine d'activité
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