Alternance – Assistant administratif – traitement de note de frais F/H
Référence 2025-21481
Alternance
Chalon-sur-Saône, Saône et loire (71)
Z2 - Administration
Etudiant
Barème Alternance, Stage et VIE
Vos missions
Vous intégrerez une équipe dynamique au sein du département Support aux opérations basé sur l’établissement de Chalon sur Saône.
Dans le cadre de votre alternance, vos principales missions seront:
– Le traitement des Ordres de Missions (OM) et des notes de frais en liaison avec les intervenants et leurs managers, en s’assurant du respect des instructions de travail et règles de déplacement,
– La participation à l’envoi mensuel du courrier, à l’accueil des nouveaux arrivants,
– La réflexion (et la mise en œuvre associée) sur l’optimisation du processus, la formalisation de nos standards de fonctionnement, l’aide à la conduite du changement,
– Création de reportings périodiques sur nos activités via des indicateurs de résultats
Vous serez accompagné(e) d’une tutrice qui saura vous former tout au long de votre apprentissage sur ce poste là.
Vous êtes
Vous préparez un Bac+2 BTS SAM ou Assistant(e) Administratif(ve) ou équivalent.
Pour ce poste en alternance, nous recherchons un profil qui dispose de diverses compétences :
- Vous êtes rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail avec une appétence pour les chiffres;
- Vous êtes orienté(e) résultats et avez le sens du service;
- Vous avez le sens du travail en équipe, en disposant d’un bon relationnel ainsi qu’une bonne communication orale et écrite;
- Vous savez gérer votre temps, hiérarchiser les priorités et rendre compte;
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
Informations additionnelles
Niveau d’études (tous) Baccalauréat
Lieu : France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71), Chalon-sur-Saône
Déplacements : Occasionnels
Niveau d’emploi : Etudiant
Poste soumis à enquête administrative : Oui
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