Gestionnaire administration du personnel, des temps et des activités F/H

La Direction des Ressources Humaines de Framatome Intercontrôle recherche son (sa) Gestionnaire administration du personnel, des temps et des activités (GT et GA).

Rattaché(e) au siège de Rungis, vous aurez en charge un périmètre de 400 salariés réparties sur six bases en France.

Dans le respect de la réglementation, des accords et usages des deux sociétés juridiques, vous garantissez la gestion administrative du personnel, la gestion des temps et des activités ainsi que la supervision de la paie de la filiale Arkadia NDT.

Vos missions sont les suivantes :

– Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés quel que soit le type de contrat, de leur embauche via notre outil d’onboarding jusqu’à sa sortie ;

– Contrôler la saisie des temps et des activités, réalisée par les collaborateurs et les managers, la compléter si nécessaire dans les délais impartis pour la réalisation de la paie ;

– Être l’interlocuteur privilégié de centre de service partagé de Paie, du cabinet comptable pour sa filiale ainsi que des organismes sociaux en lien avec ses missions ;

– Archiver en GED la documentation nécessaire dans le respect des règles de conservation en vigueur et du RGPD ;

– Être l’interlocuteur des organismes de gestion pour l’intéressement ou la participation ;

– S’assurer du respect des processus et de la bonne utilisation des outils mis en place afin de garantir la fiabilité et la qualité des données ;

– Réaliser des requêtes, des suivis d’indicateurs et proposer des solutions d’améliorations ;

– Participer au groupe de travail pour la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion des temps ;

– Vérifier la bonne mise en œuvre des mesures collectives : salariales, primes exceptionnelles, parts variables, épargne CET…

– Garantir la mise en œuvre dans l’outil de gestion des temps, des dimensions règlementaires et Processus du temps de travail ;

– Accompagner les collaborateurs et les managers sur ses missions (support sur les outils et le réglementaire, communication sur les évolutions).

Profil recherché :

Bac+2/3 en RH ou équivalent, avec 3 à 5 ans d’expérience en paie ou gestion des temps.

La rigueur, l’aisance relationnelle, la discrétion, le sens de l’organisation et de l’analyse ainsi que l’esprit d’équipe sont des qualités indéniables pour réussir sur ce poste.

Compétences Techniques : maîtrise d’un outil de gestion des temps, connaissance en paie, maitrise du Pack Office.

Vous êtes en autonomie sur vos missions.

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Europe, Rungis

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Yes

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