Assistant(e) de Département F/H

Organisation Structure

L’assistant(e) du Service Ingénierie Contrôle Commande rapportera hiérarchiquement au représentant Ingénierie I&C France.

Afin d’assurer une continuité du service, chaque assistant(e) se voit affecter un périmètre de soutien opérationnel principal (P) et un périmètre de soutien secondaire (S) destiné à pallier l’absence éventuelle de l’assistant(e) en charge du périmètre principal.

Missions

Au sein de la Business Unit Contrôle-Commande à Lyon, vous aurez comme missions principales

–          Traitement du courrier et messagerie petits colis

–          Support pour les demandes de missions et des remboursements de frais et des relevés de dépenses.

–          Gestion des demandes de déménagement/ implantations nouveaux arrivants

–          Traitement des commandes de fournitures (avec respect du budget annuel)

–          Réservation des salles de réunion, numéros audio, vidéoprojecteurs, appareil photos, téléphone d’astreinte

–          Rôle de correspondant informatique et de dataowner (Atlas)

–          Établissement des demandes d’interventions sur l’outil « Nouvel Atrium »

–          Gestion des contrats VIE

–          Commande de cartes de visites, reprographie

–          Mise en forme et diffusion des documents techniques Rôle via COEDM3

–          Gestion des demandes d’achats

–          Accueils nouveaux arrivants

–          Gestion de l’évènementiel (Séminaires, demande de Club, Pauses café, etc…)

–          Établissement et suivi du planning d’Absences/Missions/Formations

–          Mise à jour de l’Annuaire (Intranet) – archivage et mises à jour (SharePoint)

–          Réception des commandes sous SAP et interface avec la comptabilité via le Webcycle

–          Organisation des entretiens de recrutement

–          Suivi des habilitations du personnel

–           Support aux équipes pour la mise en forme documentaire par exemple

D’autres missions pourront vous être confiées.

De formation supérieure Bac+2 assistant de direction, vous avez

–          Une première expérience confirmée

–          Des qualités d’organisation et de rigueur

–          Des qualités interpersonnelles

–          Un sens du service

–          Un niveau d’anglais Intermédiaire au minimum

–          Une facilité avec les nouveaux outils informatiques. Une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…)

–          Des qualités suivantes : autonomie, dynamisme, discrétion, confidentialité, capacité d’adaptation

Le poste est basé à Lyon

Specialization: Z1 - Administrative assistant

Level of education (all) Non-Degree Program

Place: France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69), Lyon

Employment level: Non cadre

Position under administrative investigation: Yes

Item subject to export control authorization: Yes

Framatome s’engage activement en faveur de l’inclusion et de la diversité. L’entreprise met en œuvre des actions concrètes pour l’intégration des personnes en situation de handicap et l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Cliquez pour en savoir plus.