Assistant(e) de Département F/H

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez travailler en équipe ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de département au sein d’un environnement stimulant et tourné vers l’innovation.

Vous intégrerez une équipe de 4 assistantes collaborant étroitement, avec un esprit de partage et d’entraide, et participerez activement à la vie du service, regroupant plusieurs équipes d’ingénieurs spécialisés dans le contrôle-commande. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes:
– Gestion administrative: traitement des demandes d’achats, réception et suivi des factures, mise à jour de listings internes.
– Vie d’équipe: organisation logistique de workshops, team buildings et autres évènements (principalement en région parisienne).
– Parcours d’intégration: préparation des dossiers d’arrivée, accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs.
– Support aux équipes: aide ponctuelle aux chefs d’équipe (réservation de salles spéciales, demandes de remplacement de matériel, organisation logistique de réunions de groupe, etc.), accueil et accompagnement des visiteurs.
– Coordination: participation à des points hebdomadaires avec les autres assistantes pour assurer un bon partage de l’information, contribution et constitution d’une base de connaissance commune.

Pourquoi nous rejoindre?
Vous intégrez une entreprise de référence dans son domaine, en constante évolution, qui valorise l’humain, l’esprit d’équipe et l’initiative. Votre rôle contribuera directement à l’efficacité et à la cohésion d’un service à fort enjeu technique.

Vous être titulaire d’un Bac à Bac+2 administratif type Assistant(e) de Gestion.

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail. Vous êtes rigoureux(se) et possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d’un vrai sens du service client.

Plus spécifiquement:
– Compétences techniques: bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Microsoft Office). Un accompagnement sera organisé pour monter en compétence sur les outils et les processus spécifiques à l’entreprise.
– Compétences comportementales:
    – Esprit d’équipe et sens du service,
    – Aisance dans la communication,
    – Rigueur, sens de l’organisation,
    – Réactivité et dynamisme,
    – Force de proposition et autonomie dans la gestion des priorités.
– Langue: un niveau d’anglais professionnel est souhaité en raison de la dimension internationale du service.

Bereich: Z1 - Verwaltungsassistent

Bildungsstufen (alle) Non-Degree Program

Ort : Frankreich, Ile-de-France, La Défense

Reisen: Occasionnels

Beschäftigungsniveau: Non cadre

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja