Assistant de Gestion Projet F/H

Rattaché(e) au Responsable de la cellule Gestion de la Business Line Maintenance (IBS-F), vous serez en charge du suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets, de la création à la clôture des affaires, en effectuant les activités suivantes :

     1) Administration des ventes

• Enregistrer la commande de vente dans SAP
• Être garant et référent de l’outil de saisie des chiffrages pour Business Line Maintenance
• Assurer le suivi administratif des offres et leur intégration dans les systèmes d’information
• Facturer les jalons et leur révision de prix associée selon les conditions contractuelles
• Veiller au traitement conforme des factures jusqu’au paiement du client

     2) Gestion de projet

• Créer la structure du projet et saisir les budgets de référence dans SAP
• Mettre en place les outils de suivi financier des affaires
• Préparer les demandes d’achat et veiller au bon respect des standards et suivi du workflow
• Réceptionner les commandes d’achats et s’assurer que tous les gestes soient faits jusqu’au paiement du fournisseur
• Appliquer les procédures financières et règles de contrôle interne
• Contribuer au REX financier des projets en cours ou clôturés

     3) Clôture mensuelle

• Réaliser les actions de clôture mensuelle des projets dans le respect des procédures et normes comptables
• Mettre à jour les fichiers de suivi financier
• Analyser les écarts par rapport aux données prévisionnelles
• Réaliser le reporting des coûts de non-qualité des projets

     4) Budget & PFR

• Contribuer à la réalisation des budgets et reprévisions budgétaires (budget/PFR/Cockpit)
• Consolider les prévisions financières des projets : coûts, chiffre d’affaires, marge, cash-flow
• Mettre en forme les écarts et les commentaires associés pour les présentés aux différentes instances de validation
• Intégrer les modifications budgétaires dans SAP

     5) Rôle de Business Partner

• Être garant de l’information financière du projet dans les fichiers/reporting et dans le système d’information SAP
• Alerter en cas de dérive ou d’évènement particulier le chef de projet et le responsable de la section Gestion
• Contribuer à la réalisation d’actions d’optimisation de la section IBSPG

De formation Bac+2/3 en Gestion/Finance, vous bénéficiez d’une
expérience d’au moins 3 ans en gestion.

Les compétences attendues pour ce poste sont :

• Organisation du travail et rigueur
• Aptitudes pour les chiffres
• Connaissances en gestion de projets et comptabilité
• Pratique Excel, SAP, CAPRI
• Communication avec opérationnels/chef de projet
• S’adapter pour répondre aux besoins des chefs de projets

Bereich: F3 - Controlling

Bildungsstufen (alle) Non-Degree Program

Ort : Frankreich, Bourgogne-Franche-Comté, Saône-et-Loire (71), Chalon-sur-Saône

Reisen: Nein

Beschäftigungsniveau: Non cadre

Von der Verwaltung untersuchter Posten: Ja